“石家庄学院进校预约”小程序上线通知
发布时间：2024年09月24日
各部门、单位：
为进一步加强校园安全管理，简化外来人员进出校园流程，提高办事效率，网络信息中心联合安全工作处建设的“进校预约小程序”已正式上线，现将有关事宜通知如下：
一、服务范围与主要功能
服务范围：外来访客。外来访客通过小程序预约入校，经被访教职工审核通过后，凭二维码扫码进校。
主要功能：通过该小程序，可完成进出校园的预约申请、申请审批、扫码入校等流程，实现无纸化、快速化通行管理。
二、预约流程（具体操作步骤详见附件）
1.访客提交申请
通过微信搜索石家庄学院进校预约小程序或在校门入口处扫描进校预约小程序码进入小程序，填写访客基本信息，也可添加同行人员，信息填写完成后，提交申请。
2.被访教职工审核
访客进行申请后，系统会通过企业微信消息通知被访人，被访人可通过企业微信消息通知或在企业微信工作台中打开“进校申请审核”进行审核。
3.查看审核结果
访客可以查看预约申请详细信息，若申请已通过，申请人可在申请记录处打开二维码，通过二维码扫码进校，二维码仅当天有效。
三、注意事项
1.按照“谁审批、谁负责”的原则，全体教职工须对校外访客的信息真实性和行为负责。受访人须认真审核校外访客人员信息，确保校外访客入校的必要性。
2.被访人手机号必须填写与企业微信绑定的手机号，否则无法通知到被访人员。
3.目前进校预约小程序支持通行的是南校区东门和北门，北校区南门和北门。
4.微信搜索“石家庄学院进校预约”小程序或扫描下方小程序码即可使用，首次提交申请，系统会进行人脸核验。
5.自本通知发布之日起，小程序正式上线使用。
网络信息中心 安全工作处
2024年9月24日
