各部门、单位：

为推进“数智石院”场景建设，实现智慧办公、财务报销、人事服务、“一网通办”等业务线上办理，现正建设学校电子签章一体化平台，需采集各部门电子印章及中层以上领导干部个人电子印章等信息，有关事宜通知如下：

一、信息采集范围及要求

（一）部门、单位电子印章

1. 各部门需提供《单位数字证书申请表》《单位电子印章采样表》、经办人身份证复印件（标注：仅用于办理CA证书使用）。以上材料一式两份，材料中涉及学校公共信息部分以及加盖学校公章由网络信息中心统一办理。

2. 各学院及部分管理、教辅部门前期已完成采集的，无需重新提供材料，如有单位名称变更的需要重新提交材料，且将《单位数字证书申请表》中的“初次办理”改为“信息变更”。

（二）个人电子印章

采集范围为全体中层及以上领导干部，需提交《个人电子印章采样表》两份，其中一份为手写签名，一份为手章（如无手章的也可不提供）。注意手写签名一定要使用不小于1mm的笔芯且签名不要太小。

二、材料提交时间

       以上材料填写完成后，于5月29日（周三）下班前交实训楼A201网络信息中心办公室，联系人及电话：张老师66617425。

         附件：电子签章准备材料

                                                                                                                                                                       网络信息中心

                                                                                                                                          2024年5月27日